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CONTAS A PAGAR · Gestão Financeira

Gestão Financeira —

Controle de Contas a Pagar com Alertas

Organize vencimentos, controle pagamentos pendentes e acompanhe despesas da empresa com mais segurança. Evite atrasos, multas e tenha visão completa das contas a pagar.

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Controle de Contas a Pagar com Alertas
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4.9 / 5 Avaliação Google
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Veja mais
Integra com:
Bancos via API Importação de boletos WhatsApp para alertas Email automático Contador via exportação Calendário Google
Mercados controlam até 200 contas mensais sem atraso Alertas enviados 7, 3 e 1 dia antes do vencimento Aceita anexo de boleto, nota fiscal e comprovante Filtra por fornecedor, categoria, status e período
Desafios reais

Problemas que Controle de Contas a Pagar com Alertas resolve

Esquece de pagar fornecedor

Boleto vence, você não lembra, fornecedor cobra juros e ameaça cortar o crédito da loja

Não sabe quanto deve no mês

Contas espalhadas em papel, WhatsApp e email. Difícil saber o total de compromissos do período

Paga a mesma conta duas vezes

Sem controle centralizado, você paga duplicado ou esquece de baixar o pagamento no sistema

Resultados esperados
Zero multas por atraso
-60% de tempo organizando contas
100% dos vencimentos alertados
+15% de economia com planejamento
Transformação

O que muda na prática

Sem sistema Com NewPDV
Anota vencimentos em papel ou agenda Sistema alerta 3 dias antes do vencimento
Não sabe quanto vai gastar no mês Vê total de contas a pagar por período
Paga juros por esquecer boleto Recebe notificação automática de cada conta
Busca comprovante em pilha de papel Anexa comprovante direto na conta paga
Fornecedor cobra conta já paga Mostra comprovante salvo no sistema
Cenários

Quando Controle de Contas a Pagar com Alertas faz diferença?

Pagamento de fornecedores

Cadastre todas as compras a prazo e acompanhe os vencimentos de cada fornecedor no calendário

Contas fixas mensais

Registre luz, água, aluguel e internet com recorrência automática para não esquecer nenhuma

Cartões corporativos

Controle faturas de cartão da empresa e divida gastos por categoria para análise

Impostos e taxas

Organize DAS, ICMS, ISS e outras obrigações fiscais com alerta antecipado de vencimento

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre Controle de Contas a Pagar com Alertas?

Como funciona o alerta de vencimento?

O sistema envia notificação automática 7, 3 e 1 dia antes do vencimento de cada conta cadastrada. Você pode configurar os prazos de alerta conforme sua preferência e receber por email ou WhatsApp.

Consigo anexar o boleto ou nota fiscal na conta?

Sim. Cada conta aceita anexo de PDF, imagem ou foto. Você pode guardar o boleto, a nota fiscal e o comprovante de pagamento tudo junto na mesma conta para consultar depois.

Como faço para não pagar a mesma conta duas vezes?

Ao registrar o pagamento, a conta muda automaticamente para status 'Pago' e sai da lista de pendências. O comprovante fica anexado e você pode consultar o histórico completo a qualquer momento.

Dá para programar contas que repetem todo mês?

Sim. Cadastre uma vez com recorrência mensal e o sistema cria automaticamente as próximas parcelas. Funciona para aluguel, luz, água, internet e qualquer outra conta fixa.

Como vejo quanto vou gastar no mês?

O sistema mostra o total de contas a pagar por período. Você filtra por mês, semana ou intervalo personalizado e vê a soma de todas as despesas previstas e pendentes.

Posso dividir as contas por categoria ou fornecedor?

Sim. Cadastre categorias como Fornecedores, Impostos, Despesas Fixas, Cartões e organize suas contas. Depois filtra por categoria para ver quanto gasta em cada tipo de despesa.

O sistema integra com meu banco?

Depende do banco. Alguns permitem integração via API para importar boletos e confirmar pagamentos automaticamente. Consulte a lista de bancos compatíveis na área de integrações.

Meu contador pode acessar as contas para fazer a contabilidade?

Sim. Você exporta relatório completo de contas pagas e pendentes em Excel ou PDF e envia para o contador. Também pode dar acesso limitado para ele consultar direto no sistema.

Passo a passo

Controle de Contas a Pagar com Alertas na prática

  1. 1 Cadastre fornecedores e categorias de despesa no sistema
  2. 2 Registre todas as contas do mês com valor e vencimento
  3. 3 Ative alertas automáticos para 7, 3 e 1 dia antes
  4. 4 Anexe boleto ou nota fiscal em cada conta cadastrada
  5. 5 Ao pagar, baixe a conta e anexe o comprovante
FINANCEIRO

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