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ENTRADA DE MERCADORIAS · Gestão de Estoque

Gestão de Estoque —

Importação de XML da Nota Fiscal

Entrada de Nota Fiscal com Importação XML Importe XML e dê entrada automática no estoque.

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Importação de XML da Nota Fiscal
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4.9 / 5 Avaliação Google
+18% vendas em 30d
Veja mais
Integra com:
SEFAZ Leitor de código de barras Fornecedores Contador Balança eletrônica Coletor de dados
Importa XML de qualquer fornecedor homologado pela SEFAZ Cadastra produtos novos automaticamente se não existirem Calcula preço de venda sugerido com base no custo e margem Guarda histórico completo de todas as notas importadas
Desafios reais

Problemas que Importação de XML da Nota Fiscal resolve

Digitação manual de cada produto

Receber nota com 50 itens leva horas digitando código, quantidade e preço de cada produto no sistema

Erro no preço de custo

Digitar errado o preço de custo bagunça a margem de lucro e pode gerar venda com prejuízo

Mercadoria parada esperando

Caminhão do fornecedor esperando conferência enquanto você digita nota no computador

Resultados esperados
5x mais rápido que digitação
100% de precisão nos preços
2min para dar entrada em 100 itens
Zero erro de digitação
Transformação

O que muda na prática

Sem sistema Com NewPDV
Digitar código, quantidade e preço de 80 produtos Importar XML e confirmar entrada em 2 minutos
Conferir produto por produto com papel na mão Sistema confere automaticamente com XML do fornecedor
Descobrir erro de preço só na hora da venda Preço de custo correto desde a entrada da nota
Caminhão esperando 40 minutos para liberar Conferência rápida e motorista liberado
Redigitar impostos e descontos manualmente Impostos e descontos importados direto do XML
Cenários

Quando Importação de XML da Nota Fiscal faz diferença?

Recebimento de mercadorias

Fornecedor entrega nota e você importa o XML direto no sistema sem digitar nada

Transferência entre lojas

Receba mercadoria de outra filial importando o XML da nota de transferência

Conferência de nota fiscal

Compare o que veio na caixa com o que está no XML e identifique divergências na hora

Atualização de preço de custo

Preço de custo atualiza automaticamente com base no valor da nota fiscal

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre Importação de XML da Nota Fiscal?

Como faço para importar o XML da nota fiscal?

Você pode arrastar o arquivo XML direto para o sistema ou colar o código do XML. O NewPDV lê automaticamente todos os produtos, quantidades e preços da nota.

E se o produto da nota não existir no meu cadastro?

O sistema cadastra automaticamente o produto novo com código de barras, descrição e preço que vieram no XML. Depois você pode ajustar margem de lucro e outras informações.

Consigo importar nota de qualquer fornecedor?

Sim. Qualquer nota fiscal eletrônica (NF-e) homologada pela SEFAZ pode ser importada. O sistema lê o padrão nacional de XML.

O que acontece se a quantidade da nota estiver errada?

Você pode ajustar a quantidade na tela de conferência antes de confirmar a entrada. O sistema mostra o que veio no XML e você corrige se necessário.

O preço de venda é calculado automaticamente?

Sim. O sistema pega o preço de custo do XML, aplica a margem de lucro que você configurou e sugere o preço de venda. Você pode aceitar ou ajustar manualmente.

Preciso de internet para importar o XML?

Não. A importação funciona offline. Você só precisa do arquivo XML que o fornecedor enviou por email ou pendrive.

O sistema guarda o histórico das notas importadas?

Sim. Toda nota importada fica registrada com data, fornecedor, produtos e valores. Você pode consultar qualquer nota antiga quando precisar.

Consigo importar XML de nota de transferência entre lojas?

Sim. O sistema importa tanto nota de compra de fornecedor quanto nota de transferência entre filiais da sua empresa.

Passo a passo

Importação de XML da Nota Fiscal na prática

  1. 1 Receba o XML da nota por email ou pendrive do fornecedor
  2. 2 Arraste o arquivo XML para a tela de entrada de mercadorias
  3. 3 Confira os produtos, quantidades e preços importados
  4. 4 Ajuste margem de lucro dos produtos novos se necessário
  5. 5 Confirme a entrada e libere o motorista do fornecedor
ESTOQUE

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