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AJUSTE DE ESTOQUE · Gestão de Estoque

Gestão de Estoque —

Ajuste de Estoque com Histórico Completo

Ajuste de estoque com histórico completo. Registre perdas, sobras e correções com rastreabilidade.

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Ajuste de Estoque com Histórico Completo
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4.9 / 5 Avaliação Google
+18% vendas em 30d
Veja mais
Integra com:
Controle de Inventário Relatórios Gerenciais Cadastro de Produtos Controle de Validade Permissões de Usuário Auditoria Fiscal
Usado por farmácias com controle rigoroso de vencimento e quebra Todo ajuste exige senha do gerente ou justificativa obrigatória Histórico completo de ajustes guardado para auditoria fiscal Relatórios de perda separados por produto, motivo e período
Desafios reais

Problemas que Ajuste de Estoque com Histórico Completo resolve

Não sabe onde o produto sumiu

Falta mercadoria e ninguém sabe explicar se foi perda, roubo ou erro de lançamento. Prejuízo sem controle.

Produto vencido vira prejuízo

Descobre o vencimento tarde demais. Não registra a perda corretamente e o estoque fica errado no sistema.

Funcionário ajusta sem justificativa

Qualquer um mexe no estoque sem deixar rastro. Impossível saber quem fez o ajuste e qual foi o motivo real.

Resultados esperados
-65% de quebras não identificadas
100% dos ajustes rastreados
-30% de prejuízo por falta de controle
3min para registrar perda ou sobra
Transformação

O que muda na prática

Sem sistema Com NewPDV
Anota perda no caderno e esquece de lançar no sistema Registra o ajuste direto no NewPDV com motivo e responsável
Descobre falta de produto e não sabe se foi roubo ou erro Consulta o histórico completo e identifica o que aconteceu
Funcionário ajusta estoque sem deixar justificativa Todo ajuste exige motivo obrigatório e fica gravado no sistema
Produto vencido vira prejuízo sem registro formal Registra vencimento com data e valor da perda para controle fiscal
Dono não sabe quanto perde por mês com quebras Relatório mostra todas as perdas separadas por motivo e período
Cenários

Quando Ajuste de Estoque com Histórico Completo faz diferença?

Produto quebrou ou venceu

Registre a perda com motivo, data e valor. O estoque é ajustado automaticamente e fica tudo documentado para auditoria.

Sobra após contagem física

Encontrou mais produto na prateleira do que no sistema? Ajuste a quantidade e registre o motivo da diferença encontrada.

Correção de erro de lançamento

Digitou quantidade errada na entrada? Corrija o estoque com justificativa e mantenha o histórico do que foi alterado.

Relatório de quebras mensais

Veja quanto perdeu no mês separado por motivo: vencimento, quebra, roubo ou erro. Identifique onde está o maior prejuízo.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre Ajuste de Estoque com Histórico Completo?

O funcionário pode ajustar o estoque sem autorização?

Depende da sua configuração. Você pode exigir senha do gerente para qualquer ajuste, ou liberar para funcionários específicos. Todo ajuste fica registrado com nome de quem fez, data, hora e motivo obrigatório.

Como registro um produto que venceu?

Entre no produto, clique em Ajustar Estoque, escolha o motivo Vencimento, informe a quantidade perdida e confirme. O sistema baixa do estoque automaticamente e registra o valor da perda para seu controle.

Consigo ver quem fez ajustes no estoque no mês passado?

Sim. O relatório de histórico de ajustes mostra todos os movimentos com nome do usuário, data, hora, produto, quantidade, motivo e valor. Você pode filtrar por período, produto ou funcionário.

E se eu ajustar errado, posso desfazer?

Não existe desfazer, mas você pode fazer um novo ajuste corrigindo o erro. O histórico vai mostrar os dois movimentos, deixando claro que houve uma correção. Isso garante rastreabilidade total.

O sistema diferencia perda de roubo?

Sim. Na hora de ajustar você escolhe o motivo: vencimento, quebra, roubo, doação, consumo interno ou erro de lançamento. Cada motivo fica separado no relatório para você analisar onde está perdendo mais.

Preciso justificar todo ajuste de estoque?

Sim. O campo de motivo é obrigatório. Você pode escolher um motivo padrão da lista ou escrever uma observação livre. Isso garante que todo ajuste tenha uma explicação registrada no sistema.

O ajuste de estoque afeta o custo médio do produto?

Ajustes de saída (perdas, quebras) não afetam o custo médio. Ajustes de entrada (sobras encontradas) podem afetar dependendo da sua configuração. O sistema calcula automaticamente e mantém o histórico correto.

Consigo exportar o relatório de perdas para o contador?

Sim. O relatório de ajustes pode ser exportado em Excel ou PDF com todos os detalhes: data, produto, quantidade, valor, motivo e responsável. Perfeito para enviar ao contador ou para auditoria fiscal.

Passo a passo

Ajuste de Estoque com Histórico Completo na prática

  1. 1 Defina quem pode ajustar estoque e se precisa de senha do gerente
  2. 2 Cadastre os motivos de ajuste que fazem sentido para seu negócio
  3. 3 Treine a equipe para registrar perdas e sobras no mesmo dia
  4. 4 Consulte o relatório de ajustes toda semana para identificar padrões
  5. 5 Compare perdas mensais e investigue produtos com quebra acima da média
ESTOQUE

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