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CONTROLE DE VALIDADE · Gestão de Estoque

Gestão de Estoque —

Controle de Lotes e Validade

Controle de lotes e validade. Evite perdas com rastreamento de vencimento.

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Controle de Lotes e Validade
Vendas hoje 247
4.9 / 5 Avaliação Google
+18% vendas em 30d
Veja mais
Integra com:
Leitor de código de barras Importação de XML da nota fiscal Etiquetadora de prateleira Sistema de promoções Relatórios para ANVISA Alertas por WhatsApp Dashboard gerencial
Usado por farmácias com mais de 3.000 itens controlados Mercados reduziram perdas de R$ 8 mil para R$ 1,2 mil por mês Aprovado em auditorias da vigilância sanitária Histórico completo de lotes dos últimos 5 anos
Desafios reais

Problemas que Controle de Lotes e Validade resolve

Produto vencido na prateleira

Cliente compra item vencido e você perde dinheiro com devolução, multa da vigilância e reputação manchada nas redes sociais

Prejuízo por perda de mercadoria

Descobre o vencimento só na hora da venda ou quando já passou. Joga fora produto que poderia ter sido vendido com desconto

Nota fiscal sem rastreabilidade

Não sabe qual lote entrou em qual data. Quando a vigilância pede comprovação, não tem como provar origem e validade

Resultados esperados
-85% de perdas por vencimento
7 dias de antecedência nos alertas
+12% de margem em promoções
100% de rastreabilidade para vigilância
Transformação

O que muda na prática

Sem sistema Com NewPDV
Anota lote e validade em caderno ou etiqueta na caixa Sistema registra lote e validade no recebimento da nota
Descobre vencimento quando cliente reclama ou fiscal multa Recebe alerta 30, 15 e 7 dias antes do vencimento
Joga fora produto que ainda poderia ser vendido Cria promoção automática para produtos próximos ao vencimento
Não sabe qual lote está na frente ou no fundo da prateleira Vende sempre o lote mais antigo primeiro (FEFO automático)
Vigilância pede comprovação e você não tem como provar Emite relatório completo de rastreabilidade em 2 minutos
Cenários

Quando Controle de Lotes e Validade faz diferença?

Farmácia com centenas de lotes

Recebe medicamentos de vários fornecedores com validades diferentes. Sistema alerta quais devem ser vendidos primeiro

Mercado com frios e laticínios

Controla validade de queijos, iogurtes e frios. Cria promoção automática 5 dias antes do vencimento

Hortifrúti com produtos perecíveis

Registra lote de frutas e verduras por dia de chegada. Organiza exposição para vender os mais antigos primeiro

Distribuidor com exigência da ANVISA

Rastreia cada lote desde a entrada até a saída. Emite relatório para auditoria da vigilância sanitária

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre Controle de Lotes e Validade?

Como cadastro o lote e a validade na entrada da mercadoria?

Na hora de receber a nota fiscal, o sistema pede o número do lote e a data de validade para cada produto controlado. Se importar o XML, alguns dados já vêm preenchidos automaticamente.

O sistema avisa quando o produto está perto de vencer?

Sim. Você configura com quantos dias de antecedência quer ser avisado (por exemplo, 30, 15 e 7 dias). O alerta aparece no painel do gerente e pode ser enviado por WhatsApp.

Como faço para vender sempre o lote mais antigo primeiro?

O sistema segue a regra FEFO (First Expire, First Out). Na venda, ele baixa automaticamente do lote com vencimento mais próximo. Se você vender pelo PDV, isso acontece sem precisar fazer nada.

Consigo criar promoção automática para produtos próximos ao vencimento?

Sim. Configure uma regra de desconto progressivo (por exemplo, 10% faltando 15 dias, 20% faltando 7 dias). O sistema aplica o desconto automaticamente no caixa.

E se eu tiver o mesmo produto com lotes e validades diferentes?

O sistema controla cada lote separadamente. No estoque, você vê quanto tem de cada lote e qual a validade de cada um. Na venda, ele baixa sempre do lote mais antigo.

Como emito relatório de rastreabilidade para a vigilância sanitária?

Acesse o menu de relatórios e escolha o período e o produto. O sistema gera um documento com todos os lotes que entraram e saíram, com nota fiscal, data e quantidade.

O que acontece se eu tentar vender um produto vencido?

O sistema bloqueia a venda e exibe um alerta vermelho no caixa. O operador não consegue finalizar a venda até trocar o produto ou remover do carrinho.

Preciso controlar lote e validade de todos os produtos?

Não. Você escolhe quais produtos devem ter controle de lote (geralmente medicamentos, alimentos perecíveis e cosméticos). Os demais produtos funcionam normalmente sem essa exigência.

Passo a passo

Controle de Lotes e Validade na prática

  1. 1 Cadastre quais produtos devem ter controle de lote e validade
  2. 2 Configure os alertas de vencimento (30, 15 e 7 dias antes)
  3. 3 Na entrada da nota, registre o lote e a validade de cada item
  4. 4 Crie regras de desconto progressivo para produtos próximos ao vencimento
  5. 5 Consulte o relatório de alertas toda segunda-feira e organize as promoções
ESTOQUE

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